מהם הפרמטרים החשובים ביותר בבחירת רואה חשבון?

ניהול כספים נכון בעסק הוא חובה, בין אם מדובר בעוסק פטור, מורשה או חברה בע"מ. זהו הבסיס לפעילות עסקית בריאה שלו ולצמיחתו. התפקיד של רואה החשבון בכל עסק או ארגון הוא קריטי, ויש לו השפעה של ממש הן בהתנהלות הפיננסית השוטפת של העסק, והן בהתפתחות שלו לאורך זמן.

כיוון שמדובר בבעל מקצוע שיש לו תפקיד קריטי בעיצוב עתיד העסק בהיבט הכלכלי שלו, יש לבחור את רואה החשבון בקפדנות ולפי מספר פרמטרים מרכזיים. התייעצנו עם המומחים של opal, שפירטו את הדרכים בהן רואה חשבון מלווה עסקים וחברות, והסבירו כי המקצועיות והאדיבות חשובים במידה שווה, על מנת שרואה חשבון יוכל להפוך לשותף של ממש בהצלחת העסק.

למידע נוסף על שירותי משרד רואה חשבון של OPAL >>>

חברה, עוסק מורשה או עוסק פטור: ליווי של רואה חשבון עבור עצמאים

כל מבנה ארגוני דורש התנהלות חשבונאית אחרת, לכן אופן הליווי של רואה החשבון את העסק, ישתנה בהתאם למאפייני העסק, גודלו והמעמד שלו אל מול מוסדות המדינה:

1. עוסק פטור או מורשה: צריכים את שירותיו של רואה החשבון לצורך דיווחים למס הכנסה ולמע"מ, בהתאם לסוג העסק, וכן לצורך הנהלת חשבונות שוטפת, דו"חות שנתיים והצהרת הון אחת למספר שנים. 
2. חברה בע"מ: חלק מחובותיה של חברה היא למנות רואה חשבון מבקר, שתפקידו להעביר ביקורת על הדו"חות הכספיים, להגישם לרשויות, לייעץ וללוות עסקאות מורכבות ועוד. רואה חשבון בעל ניסיון בליווי של תאגידים וחברות ענק, שמכיר ובקיא בדיני חברות, יביא עמו יידע נרחב ויוכל לסייע לחברות כאלה על הצד הטוב ביותר. 

רואה חשבון שמתמחה במבנה הפיננסי והמשפטי של העסק ומכיר את דרישות החוק והתנהלות המס הנכונה, יוכל לסייע לבעל העסק לנהל פעילות עסקית חוקית, כאשר היבט המיסוי מטופל על הצד הטוב ביותר, לרבות השגת הטבות מס כאשר העסק עומד בתנאים לכך.

למה חשוב שרק רואה חשבון מנוסה ומומלץ ילווה את העסק?

מלבד חובות הדיווח המגוונות, המשתנות בהתאם למעמד של העסק אל מול רשויות המדינה, לרואה החשבון יש השפעה בפועל על כמה היבטים בהתנהלות הפיננסית של העסק, ביניהן:

1. רואה החשבון מונע קנסות בשל דיווח מאוחר או היעדר דיווח: כאשר הדו"חות המוגשים לרשויות כמו מס הכנסה או מע"מ אינם מדויקים, או שהם מוגשים באיחור, זה עלול "לעלות" לעסק בנס גבוה. רואה חשבון אחראי שמקפיד על דיווחים שוטפים בפרקי הזמן הנדרשים, מונע הסתבכות של העסק בטעויות ובקנסות מיותרים.
2. רואה החשבון מסייע לבעלי העסק לתכנן את ההתנהלות שלהם בנוגע למיסוי: הבקיאות של רואה החשבון בכל נושא המיסים, לרבות האופציה לקבלת הטבות ונקודות זיכוי, הוא מצמצם את תשלומי המס בהם מחויב העסק.
3. רואה החשבון יודע לנתח את נתוני העבר ולבנות תוכניות לעתיד: ייעוץ בכל הקשור לניהול תזרים המזומנים בזמן אמת ומימוש הזדמנויות השקעה, יעניק לבעל העסק את הכלים להוביל תהליכי צמיחה פיננסית מוצלחים.

כאשר המפתח לניהול הפיננסי של העסק נמצא בידי אדם מקצועי, בעל ניסיון ואמין, בעלי העסק ומנהליו יכולים להיות רגועים, להתמקד בקידום של העסק ולמקסם את הפוטנציאל הרווחי שלו.

איך בוחרים רואה חשבון שיתאים לעסק שלכם?

לתחומים שונים במשק עשויים להיות חוקים ותקנות אחרים, כללי מיסוי שונים ובהתאם לכך גם פתרונות מס מגוונים. בשל כך, מעבר ליידע ולשנות הניסיון הרבות שמוטב שיהיו לרואה החשבון, חשוב שתהיה לו היכרות מעמיקה עם הענף שאליו משתייך העסק, שאותו הוא עומד ללוות. 

בנוסף, משרד עורכי דין שצבר מוניטין חיובי במשך השנים, ויכול להפנות לקוח מתעניין לבעלי עסקים מרוצים שהוא העניק להם שירות, ייחשב לאמין במיוחד, ועוד יותר אם הוא משתמש בטכנולוגיות נגישות לבעל העסק לצורך העברת מסמכים ותיעוד פניות, המסייעות לשמירה על שקיפות בעבודה, ומאפשרות מעקב נוח בכל עת.

בקרו במגזין לקריאת מאמרים נוספים >>>

למה חשובה התקשורת הבין-אישית עם רואה החשבון?

כאמור, ההיבט השירותי והאדיבות של רואה החשבון, חשובים ממש באותה מידה כמו המקצועיות והבקיאות בכללים ובחוקי המס. אין תחליף לתקשורת טובה בין רואה חשבון לבעל עסק, שהופכים לשותפים לדרך.

בעל עסק ששוכר את שירותיו של רואה חשבון חדש, צריך להרגיש עמו בנוח, לשאול שאלות מבלי להירתע, ולקבל את התשובות בטווח זמן סביר ובהתאם לסיכום מראש עם רואה החשבון.

השקיפות בהתנהלות הזאת רלוונטית הן בכל הקשור לשכר הטרחה של רואה החשבון, וכמובן בנושאים הקשורים לניהול העסק.  מתן ייעוץ של רואה החשבון לבעל העסק בנוגע לפעילות העסקית שהתרחשה בעבר ושמתרחשת בהווה, כמו גם המלצות  להתנהלות נבונה בהמשך הדרך, הם חלק בלתי נפרד ממגוון תפקידיו של בעל המקצוע הנבחר, כשהמטרה היא להוביל את העסק להצלחה, רווחיות וצמיחה.